Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F) - Support à la classification de fonction (Multi-Sites)

Place Louise Godin, 15 - 5000 Namur - Belgique - Tél : +32 81 72 04 11, avenue Docteur G. Thérasse, 1 - 5530 Yvoir - Belgique - Tél: +32 81 42 21 11, Belgique
Temps plein
CDD ou CR
20/01/2018 11:14:38

Recrutement interne et externe

Odoo CMS - a big picture

Depuis janvier 2016, Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 4.500 travailleurs dont 500 médecins,  le premier employeur privé de la Province de Namur.

Dans le cadre de la mise en œuvre et du déploiement de la nouvelle classification de fonction sectorielle (IF.IC), nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines afin d’apporter un support administratif à la mise en place de ce projet.

Conditions du poste

  • Contrat à durée déterminée du 01 mars 2018 au 31 juillet 2018 (5 mois) ;
  • Temps plein (38H/sem) ;
  • Horaires : entre 08h00 et 17h00 ;
  • Mobilité multi-sites ;
  • Sous la supervision de la Chargée de la gestion des talents et de l’accompagnement professionnel ;
  • Entrée en fonction : 01/03/2017.

Description de ses principales responsabilités

  • Participer à la réalisation et à la production des documents et supports administratifs nécessaires au déploiement du projet IF.IC ;
  • Prendre en charge la distribution de ces documents sur l’ensemble des sites à destination de l’ensemble des membres du personnel salariés ;
  • S’assurer de la bonne réception (via un accusé de réception) de ces documents ;
  • Assurer un accueil physique et une permanence téléphonique pour l’ensemble des membres du personnel et répondre efficacement à leurs questions concernant la classification de fonction et les nouveaux barèmes ;
  • Apporter un support aux travailleurs dans l’ensemble des démarches administratives relatives à ce projet ;  
  • Participer à des réunions concernant le projet IF.IC ;
  • Gérer l’archivage et le suivi de l’ensemble des documents liés à ce projet ;
  • Encoder les informations nécessaires dans les logiciels de paie ;
  • Apporter un support à la réalisation des avenants aux contrats de travail ;
  • Etablir des partenariats avec les différents interlocuteurs clés du projet ;
  • Apporter un support pour toute autre tâche administrative RH.

Profil recherché

  • Baccalauréat/Graduat requis (Gestion des Ressources Humaines, en Sciences du Travail, en Psychologie du Travail, etc.) ;
  • Très bonnes connaissances de la Suite Office ;
  • Très bonne orthographe ;
  • Permis de conduire et véhicule personnel ;
  • Atouts :
    • Expérience dans le secteur hospitalier ou non marchand est un atout ;
    • Connaissances de la nouvelle classification de fonction fédérale (IF.IC) ;
    • Connaissance du logiciel de paie Arno.

Compétences

  • Autonomie ;
  • Rigueur ;
  • Planification et organisation ;
  • Communication écrite et orale ;
  • Sens du contact ;
  • Flexibilité ;
  • Orientation clients ;
  • Faculté d’analyse.

Renseignements

Daisy LECLERCQ, Chargée de la Cellule Recrutement & Sélection (faisant fonction) :                             081/42.28.03 ;

Justine MATERNE, Chargée de la Gestion des talents et de l’accompagnement professionnel :               081/42.28.07.

Date de clôture des candidatures: 09 février 2018.