Chargé de missions en marchés publics & Chargé de projets (H/F) Pour le département achats - Multi-sites

Avenue Docteur G. Thérasse, 1 - 5530 Yvoir - Belgique - Tél: +32 81 42 21 11, Place Louise Godin, 15 - 5000 Namur - Belgique - Tél : +32 81 72 04 11, Belgique
17/09/2019 12:28:55

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Nous vous invitons à lire notre offre d'emploi ci-dessous et à nous déposer votre candidature via notre formulaire. 

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Recrutement interne - externe

Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 4.500 travailleurs dont 500 médecins,  le premier employeur privé de la Province de Namur.

L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.

Les principales responsabilités :

Le Chargé de Missions Marchés publics assure la gestion administrative et juridique de processus liés aux marchés publics depuis la rédaction du cahier spécial des charges jusqu’à l’attribution et ce, en veillant à l’application de la législation en vigueur :

  • Assurer l’application des procédures légales et institutionnelles en matière de marchés publics
  • Déterminer le choix du type du marché et de la procédure à suivre 
  • Rédaction des documents administratifs des marchés publics (Courriers, décisions, rapports d’analyse des offres, avis juridiques) 
  • Préparer et ouvrir  les dossiers de soumission via la plateforme E-Procurement 
  • Contacter les soumissionnaires par courriel ou recommandé pour toute question et/ou document nécessaires à la validation de la réception des offres 
  • Ponctuellement, mener les échanges et négociations marchés publics avec les soumissionnaires, analyser des offres et rédiger des rapports d'analyse des offres
  • Publier les avis d’attribution de marchés publics via la plateforme E-procurement

Le Chargé de Projets assure la gestion administrative des différentes étapes relatives aux dossiers d’achats complets, participe à l’optimalisation des achats au sein du CHU afin de contribuer à la performance financière de l’institution, à la satisfaction des clients internes et ce, dans un but ultime de qualité de soins apportés aux patients :

  • Assurer la mise en concurrence, l’analyse et la rédaction des contrats du CHU UCL 
  • Rédaction des documents administratifs relatifs aux contrats ou de tout autre dossier concernant les achats, les investissements 
  • Encodage des commandes, traitement des réceptions et des factures 
  • Pouvoir assurer toute la filière de A à Z d’un investissement : contacts aisés avec direction, services, fournisseurs
  • Pouvoir mener les échanges et négociations avec nos fournisseurs 
  • Assurer le suivi de tous les documents administratifs 

  

Les compétences :

  • Faculté d’analyse et sens critique juridique
  • Aisance rédactionnelle
  • Sens du contact
  • Assertivité
  • Capacité de fédérer
  • Rigueur
  • Ordre
  • Flexibilité 
  • Rigueur
  • Persévérance
  • Ponctualité
  • Esprit d’initiative et d’équipe

Ce que nous recherchons :

Ce que nous offrons :

  • Pour le Chargé de Missions Marchés publics : 
    • Bachelier en droit/sciences administratives ou diplôme similaire 
    • Capable de comprendre rapidement le fonctionnement d’un logiciel (marchés publics) 
    • Une expérience en marchés publics est un atout
    • Une connaissance du secteur hospitalier est un atout
    • Permis de conduire indispensable

  • Pour le Chargé de Projets : 
    • Bachelier en droit/sciences administratives ou diplôme similaire
    • Capable de comprendre rapidement le fonctionnement d’un logiciel
    • Une expérience en tant qu’acheteur est un atout
    • Une connaissance du secteur hospitalier est un atout
    • Permis de conduire indispensable

Contrat à durée déterminée

Temps plein

Prestations sur les 3 sites hospitaliers

Sous la supervision : 

  • d’Alain Smal, Chef du Département des Achats pour le chargé de projet
  • de Quentin Bracaval, Chef de la Cellule des Marchés Publics pour le chargé de missions

Entrée en fonction : novembre 2019

Demander un renseignement : 

Quentin BRACAVAL : Chef de la Cellule des Marchés Publics du Département Achats : 081 /42.24.37 ou quentin.bracaval@uclouvain.be

Alain SMAL : Chef du Département Achats et de la Cellule Marchés publics : 081 /42.26.93 ou alain.smal@uclouvain.be

Cécile COLLART : Directrice du Département Infrastructures, Logistique et Achats : 081/42.29.00 ou cecile.collart@uclouvain.be

Poser votre candidature: 

Deposez votre candidature via le bouton "postuler"au plus tard le 22 septembre 2019. 

Pour un traitement efficace de votre candidature, veuillez nous joindre vos documents en format PDF et les intituler comme suivant : "nom-prénom-LM" ou "nom-prénom-CV".

Seules les candidatures transmises via notre site Internet seront prises en considération.